contratORGANISATION · 4 min DE LECTURE
Checklist d’embauche : du projet à la prise de poste
Le contrat ne réalise aucune déclaration à votre place. L’objectif de la checklist est de rendre visibles les démarches qui l’entourent et de conserver un suivi de préparation dans votre espace.
Avant la prise de poste
Préparez la relecture du projet et les vérifications nécessaires au recrutement. La DPAE est à effectuer auprès de l’organisme compétent avant la prise de poste, dans la fenêtre autorisée. La checklist distingue cette formalité des simples repères d’organisation.
- Confirmer les textes et la classification avec les informations utiles.
- Vérifier le droit au travail et les justificatifs selon la situation.
- Effectuer la DPAE et conserver son accusé de réception.
- Préparer contrat, informations écrites et notices.
Au démarrage de la relation de travail
Le registre unique du personnel, l’accueil et les démarches de santé au travail doivent être organisés. Certains postes ou certaines situations demandent un suivi avant l’affectation : le site n’applique pas un délai identique à tous les salariés.
Dans le suivi Contrat Minute, vous marquez une tâche comme réalisée après l’avoir accomplie hors du site. Une case cochée ne remplace ni la déclaration, ni le justificatif, ni l’analyse du professionnel concerné.
Des rappels utiles, avec leurs limites
Le calendrier de l’abonnement exporte les repères calculables dans un fichier ICS. Vous pouvez l’importer dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier. Les titres ne contiennent pas le nom du salarié ni celui de l’employeur.
La date théorique de fin d’essai peut être affectée par des suspensions ou des périodes antérieures. Le rappel explique ces limites. Il n’est pas présenté comme le dernier jour possible pour notifier une rupture.
Quand le contrat change
Si vous modifiez les dates dans l’atelier, les repères de la checklist sont recalculés. Enregistrez le contrat avant de réexporter le calendrier : le fichier est produit à partir de la version enregistrée.
L’export ICS est un instantané, pas un abonnement de calendrier synchronisé. Supprimez ou mettez à jour l’ancien import si votre application ne rapproche pas les événements. Les étapes déjà cochées doivent être revues après un changement important.
Sources officielles
Pages consultées pour préparer ce guide. Vérifiez le texte applicable à votre situation et ses évolutions.
Questions fréquentes
Le site transmet-il la DPAE ?
Non. Il affiche un rappel et le lien vers la source officielle. Vous réalisez la déclaration auprès de l’organisme compétent et conservez la preuve.
Recevrai-je automatiquement des e-mails de rappel ?
Non. Les rappels sont exportés dans votre agenda. Vous choisissez les notifications dans votre application de calendrier.
Le suivi est-il conservé ?
Oui, pour un contrat enregistré dans votre compte. L’avancement reste distinct du contenu contractuel et n’est pas recopié dans un contrat dupliqué.
Le modèle reste un projet. Faites-le relire par un professionnel compétent avant signature. Consulter le périmètre et les limites du service.