Entretien de parcours professionnel : que prévoir dès l’embauche ?

Ce qui change au 1er octobre 2026

La loi du 24 octobre 2025 a remplacé l’entretien professionnel par l’entretien de parcours professionnel (EPP). Le 1er octobre 2026 marque une échéance particulière : le nouveau cadre de l’article L. 6315-1 s’applique aux accords collectifs d’entreprise ou de branche encore en vigueur à cette date sur la périodicité des entretiens. Ce report ne signifie pas que toute la réforme attendait octobre 2026.

Si votre dossier d’accueil mentionne encore un ancien accord, retrouvez son texte et ses éventuels avenants avant de fixer les prochains rendez-vous. Un accord peut retenir une périodicité différente, mais l’intervalle ne peut pas dépasser quatre ans. Voir l’article 3, II, de la loi et la fiche Service Public actualisée le 1er octobre 2026.

L’information à donner dès l’embauche

Le salarié est informé à l’embauche qu’il bénéficie d’un EPP au cours de la première année suivant son arrivée. Le dispositif concerne les CDI comme les CDD, à temps plein comme à temps partiel. Il ne s’agit pas d’attendre quatre ans pour organiser le premier entretien.

En pratique, ajoutez cette information à votre liste d’accueil et conservez une trace de sa transmission. Identifiez la personne chargée du suivi et un créneau de préparation. Ce sont des conseils d’organisation : ils ne constituent pas une nouvelle mention contractuelle obligatoire. La checklist d’embauche reste utile pour préparer les autres formalités autour du contrat.

Les échéances à distinguer

• Premier EPP : au cours de la première année suivant l’embauche.
• Suivi ordinaire : tous les quatre ans si le salarié reste dans la même entreprise, sous réserve d’un accord prévoyant un intervalle plus court.
• État des lieux : tous les huit ans selon l’ancienneté. Le premier peut être réalisé sept ans après le premier EPP ; il vérifie notamment les entretiens et le parcours de formation.

D’autres situations déclenchent un entretien : notamment le retour de certains congés ou d’un arrêt maladie de plus de six mois, si aucun EPP n’a eu lieu dans les douze mois précédant la reprise. Un entretien est aussi prévu dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière. Ces situations demandent un suivi séparé du simple rappel périodique. Consulter les cas et échéances détaillés sur Service Public.

Pour un salarié déjà présent, rassemblez les dates des entretiens précédents et l’accord applicable. Le 1er octobre 2026 ne permet pas, à lui seul, de repartir de zéro : faites vérifier le calendrier individuel avant de déplacer une échéance déjà prévue.

Préparer un échange utile

L’employeur organise l’EPP pendant le temps de travail. Il est mené par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction. Son objet est le parcours et les besoins de formation ; l’évaluation du travail relève d’un autre entretien. L’article L. 6315-1 définit les thèmes de l’échange.

Pour préparer le rendez-vous, rassemblez des éléments concrets :

• Les missions actuelles et les compétences que le salarié souhaite développer.
• Une évolution du poste ou des outils qui rendrait une formation utile.
• Les souhaits d’évolution exprimés par le salarié et les pistes à examiner ensemble.
• Les informations sur le CPF et le conseil en évolution professionnelle à aborder.

À l’issue de l’entretien, un document est rédigé et une copie remise au salarié. Pour le suivi, vous pouvez y distinguer les besoins exprimés, les actions retenues et les pistes restant à étudier. Attribuer un responsable et une date de retour à chaque action facilite la suite, sans promettre une formation ou une évolution encore non décidée.

Un exemple d’organisation après une embauche

Notez séparément la date de l’EPP effectivement tenu et celle du simple point de suivi. Conservez le document et vérifiez les événements pouvant déclencher un nouvel entretien. Ce guide propose une organisation manuelle ; il n’ajoute aucun rappel automatique à votre calendrier Contrat Minute.

Pour le dossier contractuel, retrouvez les points à préparer pour un CDI ou pour un CDD, puis revenez à l’atelier de préparation du contrat.